SHAH ALAM, 10 Julai – Universiti Teknologi MARA (UiTM) terus memperkukuhkan usaha pendigitalan khazanah warisan institusi apabila sebanyak 100,000 rekod penting universiti kini boleh diakses oleh warga universiti dan penyelidik melalui Online Finding Archive (OFA) UiTM.
Inisiatif ini merupakan satu pencapaian signifikan dalam usaha memelihara memori institusi serta memperluaskan akses kepada sumber sejarah universiti yang autentik. Penyediaan rekod secara dalam talian bukan sahaja memudahkan proses pencarian maklumat, malah menyokong aktiviti penyelidikan, pembelajaran, penerbitan dan pendokumentasian sejarah UiTM secara lebih sistematik dan efisien.
Pembangunan serta pengayaan kandungan Online Finding Archive (OFA) dilaksanakan hasil komitmen berterusan Bahagian Arkib Universiti (BARU) bersama Unit Arkib Cawangan di seluruh sistem UiTM. Kerjasama ini melibatkan proses mengenal pasti, memelihara, mendigitalkan, mendeskripsi dan menyediakan akses kepada koleksi rekod serta bahan arkib yang mempunyai nilai sejarah, pentadbiran dan warisan institusi.
Platform OFA berfungsi sebagai pusat rujukan digital yang membolehkan pengguna mengenal pasti koleksi arkib dengan lebih mudah melalui deskripsi dan metadata yang lengkap. Pendekatan ini selaras dengan aspirasi UiTM dalam memperkasakan transformasi digital serta memastikan warisan dokumentari universiti terus terpelihara dan boleh diakses oleh generasi masa kini dan akan datang.
Pencapaian 100,000 rekod ini membuktikan komitmen Bahagian Arkib Universiti dalam memperkukuhkan pengurusan arkib berasaskan teknologi, di samping memastikan setiap rekod penting universiti dipelihara mengikut piawaian profesional sebagai bukti sejarah, identiti dan legasi UiTM.
Usaha pendigitalan yang dilaksanakan ini dijangka akan terus diperkasakan dari semasa ke semasa melalui penambahan koleksi arkib digital, sekali gus menjadikan Online Finding Archive (OFA) UiTM sebagai repositori utama khazanah warisan universiti yang menyokong kecemerlangan akademik, penyelidikan dan tadbir urus institusi.
#uitm
#uitmdihatiku
#archives
#recordsmanagement
#digitalarchive