SHAH ALAM, 29 Julai 2025 – Satu Latihan Digital Document Management System (DDMS) 2.0 telah berjaya dianjurkan bersama Arshad Ayub Graduate Business School (AAGBS), Universiti Teknologi MARA (UiTM) Shah Alam bagi memperkasakan pengurusan rekod rasmi secara digital.
Latihan ini telah dikendalikan oleh Cik Noor Syafika binti Zulkifeli selaku penceramah utama (trainer), dengan dibantu oleh Encik Herman bin Tanbeh yang bertindak sebagai fasilitator program.
Memperkasakan Pengurusan Rekod Rasmi AAGBS
Objektif utama latihan ini dianjurkan adalah untuk memberikan pendedahan serta kefahaman yang lebih mendalam kepada warga AAGBS mengenai penggunaan sistem DDMS 2.0. Melalui sistem ini, pengurusan rekod dan dokumen rasmi universiti dapat dilaksanakan secara:
Sistematik: Mengikut piawaian dan klasifikasi fail yang ditetapkan.
Selamat: Memelihara kerahsiaan dan integriti data universiti.
Efisien: Mempercepatkan proses pencarian serta pengurusan maklumat digital.
Modul Pengendalian & Sesi Praktikal
Pengisian sepanjang sesi latihan merangkumi pelbagai aspek teknikal dan kawal selia, antaranya:
Tatacara Penggunaan: Panduan langkah demi langkah memuat naik, menyimpan, dan mengurus dokumen mengikut klasifikasi fail.
Keselamatan Data & Pematuhan: Penekanan terhadap aspek keselamatan data serta pematuhan penuh kepada dasar pengurusan rekod universiti.
Budaya Kerja Digital: Peranan pendigitalan dokumen dalam meningkatkan kecekapan dan produktiviti organisasi.
"Latihan ini turut memberi ruang interaktif kepada warga AAGBS menerusi demonstrasi praktikal dan sesi soal jawab secara langsung bersama fasilitator."
Inisiatif latihan berterusan ini diharap dapat meningkatkan tahap kefahaman pengguna terhadap sistem DDMS 2.0, sekali gus memperkukuh budaya pengurusan maklumat digital yang mantap di AAGBS dan UiTM.
#uitm #arkib #recordsmanagement #digitalrecord #DDMS
