16 Jun 2026 – Hari Kedua Kursus Pengesahan Lantikan Pengurus Rekod Jabatan (PRJ) dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ) di ILD UiTM Bandar Enstek
Hari kedua Kursus Pengesahan Lantikan Pengurus Rekod Jabatan (PRJ) dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ) yang berlangsung di Institut Kepimpinan dan Pembangunan (ILD) UiTM Bandar Enstek telah diteruskan dengan penyampaian beberapa sesi penting berkaitan pengurusan rekod organisasi. Kursus yang berlangsung selama dua hari ini disertai oleh 135 orang peserta yang telah dilantik sebagai Pengurus Rekod Jabatan (PRJ) dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ) dari seluruh sistem UiTM.
Sesi pada hari kedua telah dikendalikan oleh Puan Umi Nur Zahidah binti Mohd Kaslan, penceramah daripada Arkib Negara Malaysia, yang berkongsi pengetahuan dan pengalaman berkaitan amalan terbaik dalam pengurusan rekod sektor awam.
Sesi 4: Pewujudan dan Penawanan Rekod memberi fokus kepada kepentingan pewujudan dan penawanan rekod secara sistematik bagi memastikan setiap maklumat dan urusan rasmi organisasi direkodkan dengan tepat, lengkap dan mudah diakses. Para peserta didedahkan kepada amalan terbaik dalam pengurusan rekod yang dapat menyokong tadbir urus yang cekap, telus serta mematuhi keperluan perundangan dan dasar yang ditetapkan.
Seterusnya, Sesi 5: Penggunaan dan Penyenggaraan Rekod membincangkan kaedah penggunaan serta penyenggaraan rekod yang berkesan bagi memastikan integriti, keselamatan dan kebolehaksesan maklumat sentiasa terpelihara sepanjang kitaran hayat rekod. Sesi ini turut menekankan kepentingan pengurusan penyimpanan yang teratur dalam meningkatkan kecekapan operasi dan penyampaian perkhidmatan organisasi.
Kursus diteruskan dengan Sesi 6: Pelupusan Rekod Awam, yang menerangkan proses, prosedur dan tatacara pelupusan rekod awam mengikut peraturan serta garis panduan yang berkuat kuasa. Peserta memperoleh pemahaman mengenai kaedah pelupusan yang selamat, sistematik dan mematuhi kehendak undang-undang, sekali gus membantu organisasi mengurus rekod dengan lebih efektif serta mengurangkan risiko penyimpanan rekod yang tidak lagi diperlukan.
Melalui pendedahan yang diberikan sepanjang kursus ini, para peserta diharap dapat mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran yang diperoleh dalam melaksanakan tanggungjawab sebagai Pengurus Rekod Jabatan dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan secara profesional, sistematik dan selaras dengan keperluan tadbir urus universiti.
#uitm
#uitmdihatiku
#recordsmanagement
