9 JULAI 2026 – Bahagian Arkib Universiti (BARU), Jabatan Perpustakaan, Universiti Teknologi MARA (UiTM) telah menganjurkan Siri 5 Pemantapan Pengurusan Rekod, Arkib dan Galeri pada 9 Julai 2026 (Khamis) secara dalam talian bermula jam 10.00 pagi. Program ini menampilkan tajuk "Pelupusan Rekod" yang disampaikan oleh Puan Halimah Mohamad Zahari, Pembantu Pustakawan Kanan, UiTM Cawangan Negeri Sembilan.
Penganjuran siri ini merupakan sebahagian daripada inisiatif berterusan Bahagian Arkib Universiti dalam memperkukuhkan pengetahuan serta meningkatkan kompetensi kakitangan yang menguruskan hal ehwal rekod, arkib dan galeri di seluruh sistem UiTM. Program ini turut menjadi platform perkongsian ilmu dan pengalaman dalam memastikan amalan pengurusan rekod dilaksanakan secara sistematik, cekap dan selaras dengan dasar serta peraturan yang berkuat kuasa.
Sepanjang sesi berlangsung, para peserta telah didedahkan kepada konsep dan tatacara pelupusan rekod yang betul, meliputi kepentingan pelupusan rekod mengikut jadual pelupusan yang diluluskan, proses penyediaan dokumentasi, pematuhan kepada perundangan berkaitan serta amalan terbaik dalam memastikan rekod yang telah tamat tempoh simpanan diuruskan secara teratur dan selamat.
Penceramah turut berkongsi pengalaman serta panduan praktikal dalam melaksanakan proses pelupusan rekod di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ), di samping menjelaskan kepentingan pelupusan rekod sebagai sebahagian daripada kitaran hayat rekod yang menyokong tadbir urus organisasi yang cekap, berintegriti dan berkesan.
Program ini juga memberi ruang kepada peserta untuk mengemukakan pertanyaan serta berkongsi pengalaman berkaitan isu-isu pelupusan rekod yang dihadapi di jabatan masing-masing. Sesi interaktif yang berlangsung telah membantu memperkukuhkan kefahaman peserta terhadap prosedur dan tanggungjawab dalam menguruskan pelupusan rekod mengikut amalan terbaik.
Objektif utama penganjuran Siri Pemantapan Pengurusan Rekod, Arkib dan Galeri adalah untuk meningkatkan kompetensi kakitangan yang menguruskan hal ehwal rekod, arkib dan galeri UiTM. Selain itu, siri ini diharapkan dapat menjadi wadah percambahan ilmu dalam kalangan warga Bahagian Arkib Universiti (BARU) dan Arkib Universiti Cawangan (UAC) bagi mencapai keseragaman operasi serta memperkukuhkan budaya pengurusan rekod yang berkualiti di seluruh sistem UiTM.
