SHAH ALAM, 23 Julai — Perkhidmatan perpustakaan dan pengurusan dokumen meletakkan pematuhan serta ketepatan sebagai keutamaan melalui penganjuran Siri 6 Pemantapan Pengurusan Rekod, Arkib dan Galeri yang berlangsung hari ini.
Program pemantapan ini menampilkan Puan Suhaina binti Ibrahim, Pembantu Pustakawan Kanan, sebagai penceramah utama. Beliau berkongsi kepakaran berharga mengenai skop Pengurusan Rekod Aktif, Separa Aktif & Tidak Aktif bagi memastikan aliran kerja fail di organisasi dilaksanakan secara sistematik dan mematuhi piawaian arkib semasa.
Antara aspek penting yang diketengahkan sepanjang siri ini termasuk:
Pengenalan Klasifikasi Rekod: Memahami kitaran hayat dokumen daripada peringkat penciptaan (aktif), penggunaan berkala (separa aktif), hingga ke peringkat pelupusan atau penyimpanan kekal (tidak aktif).
Kawalan & Kemaskini: Panduan praktikal menguruskan ruang penyimpanan fail agar akses maklumat dapat dilakukan dengan pantas dan berkesan.
Pelupusan Mengikut Tatacara: Pemahaman mendalam mengenai kaedah pemindahan dokumen berstatus tidak aktif ke Arkib Negara atau pelupusan selamat bagi mengelakkan kebocoran maklumat berperingkat.
