Arkib Universiti Malaysia Kelantan (UMK) telah mengadakan satu lawatan penanda aras ke Seksyen Pengurusan Rekod Elektronik serta Seksyen Pengurusan Rekod dan Registri di Arkib Negara Malaysia (ANM), Kuala Lumpur. Lawatan ini dilaksanakan sebagai satu inisiatif strategik bagi memperkukuh pengetahuan, meningkatkan kecekapan serta menambah baik amalan pengurusan rekod dalam kalangan pegawai arkib UMK selaras dengan perkembangan teknologi digital semasa.
Secara khususnya, lawatan ini bertujuan untuk meneliti secara langsung pelaksanaan, penggunaan serta kaedah pengurusan Digital Document Management System (DDMS) yang telah dibangunkan oleh Jabatan Digital Negara dengan kerjasama Arkib Negara Malaysia. Melalui sesi perkongsian dan pemerhatian ini, para peserta berpeluang memahami dengan lebih mendalam aspek tadbir urus rekod elektronik, aliran kerja sistem, pematuhan kepada piawaian pengurusan rekod serta cabaran dan amalan terbaik dalam pelaksanaan sistem tersebut di peringkat agensi kerajaan.
Selain itu, lawatan ini juga membuka ruang kepada pertukaran idea, pengalaman serta perbincangan profesional antara kedua-dua pihak dalam usaha memperkasa pengurusan rekod digital yang lebih sistematik, efisien dan selamat. Diharapkan hasil daripada lawatan penanda aras ini dapat dimanfaatkan oleh Arkib UMK dalam mempertingkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan serta menyokong transformasi digital organisasi secara menyeluruh.
