Fungsi Kumpulan Fokus Khas Rekod dan Arkib di bawah Jawatankuasa Ketua Pustakawan Universiti Awam (JKPUA) adalah untuk memperkukuhkan pengurusan rekod dan arkib di institusi pengajian tinggi di Malaysia melalui beberapa peranan utama berikut:
- Menyelaras Keseragaman Dasar, Polisi dan Garis Panduan
Kumpulan ini berperanan menyelaraskan dasar, polisi, dan garis panduan pengurusan rekod dan arkib di Universiti Awam agar selaras dengan standard yang ditetapkan oleh Arkib Negara Malaysia. Langkah ini penting untuk memastikan ketepatan, keseragaman, dan pematuhan terhadap peraturan yang memelihara nilai rekod dan arkib dalam setiap institusi. - Medan Perbincangan dan Perkongsian Pengalaman
Sebagai platform perbincangan, kumpulan ini membolehkan pustakawan berkongsi pengalaman, cabaran, dan amalan terbaik dalam pembangunan rekod dan arkib di Universiti Awam. Perkongsian ini membantu setiap universiti mempelajari pendekatan berkesan dalam pengurusan arkib serta saling memberi inspirasi dalam pembangunan sektor rekod dan arkib. - Kerjasama dalam Penganjuran Seminar, Bengkel, dan Lawatan
Bagi menggalakkan pertukaran pengetahuan dan pembangunan profesional, kumpulan ini turut bertindak sebagai platform untuk bekerjasama dalam penganjuran aktiviti seperti seminar, bengkel, dan lawatan berkaitan rekod dan arkib. Aktiviti ini dapat mempertingkatkan kefahaman dan kemahiran anggota dalam pengurusan bahan arkib serta memupuk hubungan yang erat antara pustakawan di Universiti Awam. - Meningkatkan Program Latihan dan Pembangunan Staf
Salah satu fokus utama kumpulan ini adalah meningkatkan program latihan dan pembangunan staf dalam bidang rekod dan arkib. Latihan dan pembangunan ini penting bagi memastikan pustakawan Universiti Awam sentiasa mempunyai kemahiran terkini dalam pengurusan rekod dan arkib, selaras dengan perkembangan teknologi dan keperluan institusi masing-masing.
Melalui fungsi-fungsi ini, Kumpulan Fokus Khas Rekod dan Arkib berperanan besar dalam memperkukuhkan integriti pengurusan rekod dan arkib serta memastikan kesinambungan maklumat yang bernilai untuk kepentingan sejarah dan akademik negara.
