Melaka, 6 Jun 2024 – Kumpulan Fokus Khas (KFK) Rekod dan Arkib telah mengadakan lawatan penandaarasan ke Perbadanan Muzium Melaka (PERZIM) dengan objektif utama untuk mempelajari amalan terbaik dalam pengurusan muzium dan galeri yang diterapkan oleh institusi tersebut.
Lawatan ini disertai oleh ahli KFK yang terdiri daripada wakil pelbagai universiti awam di Malaysia. Delegasi KFK disambut mesra oleh pihak pengurusan PERZIM, yang turut memberikan taklimat menyeluruh mengenai proses dokumentasi, pemeliharaan artifak, dan pengurusan rekod sejarah Melaka.
Pengurusan Rekod dan Pemeliharaan Warisan Sejarah
Taklimat utama disampaikan oleh Pengarah PERZIM, yang menekankan peranan arkib dalam memelihara warisan sejarah Melaka, khususnya dokumen, artifak, dan rekod berkaitan era Kesultanan Melaka dan penjajahan kolonial. Para peserta diberi peluang melihat sendiri:
- Proses pemeliharaan dokumen lama menggunakan teknologi moden
- Kaedah pengarkiban digital untuk memastikan aksesibiliti dan kebolehgunaan bahan sejarah
- Sistem pengurusan rekod yang efisien untuk menyimpan dan mengurus dokumen penting secara sistematik
Menurut wakil KFK, lawatan ini memberi peluang kepada ahli untuk memahami bagaimana PERZIM mengimbangi antara keperluan pemeliharaan dan inovasi teknologi dalam mengurus warisan sejarah.
Diskusi dan Pertukaran Idea
Lawatan ini turut diisi dengan sesi diskusi antara peserta KFK dan kakitangan PERZIM. Ahli KFK berkongsi amalan pengurusan rekod di universiti awam, sementara pihak PERZIM memberikan input mengenai cabaran dan penyelesaian dalam pengendalian artifak sejarah.
Encik Ahmad Amiri, salah seorang ahli KFK, menyatakan, "Lawatan ini membuka mata kami kepada pendekatan unik yang digunakan oleh PERZIM, yang boleh diadaptasi ke dalam pengurusan arkib di universiti kami."
Meningkatkan Hubungan Strategik
Program ini diakhiri dengan sesi lawatan berpandu ke beberapa galeri ikonik di bawah naungan PERZIM, termasuk Muzium Sejarah dan Etnografi serta Muzium Maritim. Hubungan strategik antara KFK dan PERZIM diharap dapat membuka peluang kolaborasi masa depan, khususnya dalam aspek latihan dan pertukaran kepakaran.
Lawatan penandaarasan ini berjaya mencapai objektifnya sebagai platform pembelajaran dan perkongsian pengalaman, sekaligus memperkukuhkan usaha KFK untuk meningkatkan tahap pengurusan rekod dan arkib di institusi pengajian tinggi di Malaysia.
