BACHOK, 9 Mac 2023 – Mesyuarat Kumpulan Fokus Khas (KFK) Rekod dan Arkib Universiti Awam telah berlangsung dengan jayanya di Bilik Mesyuarat Utama, Aras 2, Bangunan Perpustakaan dan Pengurusan Ilmu (PPI), Universiti Malaysia Kelantan (UMK) Bachok. Mesyuarat ini telah menghimpunkan 23 ahli yang terdiri daripada wakil-wakil universiti awam dari seluruh negara.
Mesyuarat ini menjadi medan penting untuk membincangkan pelbagai isu strategik yang berkaitan dengan pengurusan rekod dan arkib di institusi pengajian tinggi. Antara agenda utama yang diketengahkan adalah:
-
Pelaporan Pengurusan Rekod dan Arkib Universiti Awam
Setiap wakil universiti berkongsi status terkini pengurusan rekod dan arkib di institusi masing-masing. Perbincangan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang pencapaian, cabaran, dan usaha yang sedang dijalankan bagi meningkatkan keberkesanan pengurusan data dan dokumen. -
Inisiatif dan Amalan Terbaik
Dalam usaha memperkukuh pengurusan rekod, ahli-ahli turut berkongsi inisiatif serta amalan terbaik yang telah dilaksanakan di universiti masing-masing. Antara yang diketengahkan ialah penggunaan teknologi digital dalam proses arkib dan pendekatan inovatif untuk memastikan rekod institusi dapat dipelihara dengan baik. -
Latihan dan Bengkel Pengurusan Rekod dan Arkib
Ahli mesyuarat turut membincangkan perancangan latihan dan bengkel berkaitan pengurusan rekod. Ini termasuk cadangan program pembangunan kapasiti bagi kakitangan arkib dan rekod, serta usaha meningkatkan kesedaran tentang kepentingan pengurusan dokumen di kalangan warga universiti.
Menurut Pengerusi Mesyuarat, kerjasama strategik antara universiti awam amat penting untuk memastikan rekod dan arkib dapat diuruskan secara sistematik dan memenuhi keperluan pematuhan. "Pengurusan rekod bukan sahaja melibatkan aspek dokumentasi tetapi juga memainkan peranan penting dalam mengekalkan warisan institusi," katanya.
Menetapkan Langkah Ke Hadapan
Mesyuarat ini berjaya mencapai konsensus tentang beberapa langkah strategik, termasuk pengenalpastian peluang kolaborasi antara universiti awam untuk memperkasakan pengurusan rekod dan arkib.
Sebagai penutup, UMK selaku tuan rumah mengucapkan penghargaan kepada semua ahli yang hadir. Diharapkan mesyuarat ini menjadi pencetus kepada inovasi dan penambahbaikan yang berterusan dalam pengurusan rekod dan arkib universiti di Malaysia.
Dengan komitmen yang tinggi, usaha ini diyakini dapat menyokong keberkesanan operasi dan tadbir urus institusi pengajian tinggi, sekaligus memelihara nilai sejarah dan intelektual negara.
