BACHOK, 9 Mac 2023 – Pejabat Perpustakaan dan Pengurusan Ilmu (PPI), Universiti Malaysia Kelantan (UMK) telah menganjurkan sesi perkongsian ilmu bertemakan Pengurusan Rekod dan Arkib Universiti Awam. Program ini dihadiri oleh ahli jawatakuasa KFk Rekod dan Arkib yang ingin mendalami aspek pengurusan rekod dan arkib di institusi pengajian tinggi.
Sesi dimulakan dengan ucapan aluan oleh Ketua Pustakawan UMK, En. Azman Bin Hashim, yang menekankan kepentingan pengurusan rekod dan arkib dalam memastikan pemeliharaan maklumat serta dokumen penting universiti. Beliau turut menegaskan keperluan mewujudkan kesedaran mengenai peranan arkib dalam mendukung tadbir urus institusi.
Panel Jemputan dan Diskusi
Panel utama program ialah Encik Nor Azizol Bin Daud, Pengarah Arkib Negara Malaysia cawangan Negeri Kelantan, yang berkongsi pengalaman serta pengetahuan luas beliau dalam bidang arkib dan dokumentasi. Dalam pembentangannya, beliau mengetengahkan:
- Teknik dan amalan terbaik dalam pengurusan arkib
- Cabaran yang dihadapi oleh institusi awam dalam memastikan rekod kekal relevan dan boleh diakses
- Peranan teknologi dalam memodenkan pengurusan arkib
Beliau turut menekankan pentingnya kerjasama antara universiti awam dan Arkib Negara Malaysia dalam memastikan dokumen-dokumen sejarah negara terus terpelihara.
Sesi diskusi dipandu oleh Puan Noor Izaati Binti Mat Nuri, Pustakawan Kanan PPI, yang bertindak sebagai moderator. Diskusi ini menjadi medan untuk peserta bertanya soalan, berkongsi pandangan, dan membincangkan isu-isu berkaitan pengurusan arkib dengan lebih mendalam.
Kesimpulan dan Impak
Program ini diakhiri dengan kesimpulan yang menekankan betapa pentingnya pengurusan rekod dan arkib yang cekap bagi menyokong operasi universiti awam dan mengekalkan legasi sejarah. Ia juga membuka peluang untuk kolaborasi lebih erat antara universiti dan Arkib Negara Malaysia.
Menurut salah seorang peserta, sesi ini bukan sahaja memberi pencerahan tetapi juga mencetuskan idea baharu dalam memperkukuh amalan pengurusan arkib di institusi masing-masing.
Dengan sambutan yang memberangsangkan, PPI UMK merancang untuk terus menganjurkan program seumpama ini pada masa hadapan, dengan harapan dapat memperkasakan ekosistem ilmu dan pengurusan rekod di peringkat nasional.
