Archive Tracking System (ATS)
"Jejak, Urus, & Selamatkan Rekod dengan ATS"
"Mudah, Pantas, dan Selamat untuk Pengurusan Rekod Arkib UiTM"
Tatacara Penggunaan ATS
- Meningkatkan ketelusan dan keberkesanan dalam pengesanan bahan arkib
- Memudahkan proses penyerahan dan penyimpanan rekod
- Memastikan integriti dan keselamatan data arkib
- Pendaftaran Rekod: Pengguna boleh mendaftarkan rekod dengan mudah melalui sistem
- Jejak Lokasi Rekod: Pemantauan status dan lokasi rekod yang disimpan
- Akses Kawalan: Kawalan ke atas akses rekod mengikut tahap kebenaran pengguna
- Laporan & Analisis: Penjanaan laporan statistik dan analisis penggunaan rekod
Integrasi dengan Sistem UiTM: Diselaraskan dengan sistem sedia ada untuk kemudahan pengguna
Untuk Pentadbir Arkib:
✔ Memudahkan pengurusan rekod secara sistematik
✔ Mengurangkan risiko kehilangan dokumen
✔ Memastikan pematuhan kepada dasar pengurusan arkib
Untuk Staf UiTM:
✔ Proses penyerahan rekod lebih cepat dan efisien
✔ Akses kepada rekod lebih teratur dan selamat
✔ Dapat menjejaki status rekod pada bila-bila masa
Q1: Siapa yang boleh menggunakan ATS?
A1: ATS boleh digunakan oleh pentadbir arkib dan staf UiTM yang mempunyai akses sah.
Q2: Bagaimana saya boleh mendapatkan akses ke ATS?
A2: Pengguna boleh mendaftar melalui bahagian pengurusan arkib UiTM.
Q3: Adakah data dalam ATS selamat?
A3: Ya, ATS menggunakan tahap keselamatan tinggi untuk memastikan integriti rekod.

Teknologi
Sistem-sistem Pengurusan Arkib
SISTEM




Teknologi
Sistem-sistem Pengurusan Arkib