Archive Tracking System (ATS)
"Mudah, Pantas, dan Selamat untuk Pengurusan Rekod Arkib UiTM"
Pengenalan
Sistem ATS
ATS ialah sistem yang membolehkan pemantauan dan pengurusan rekod arkib secara digital bagi memastikan kecekapan dalam pengurusan maklumat universiti.
Tatacara Penggunaan ATS
- Meningkatkan ketelusan dan keberkesanan dalam pengesanan bahan arkib
- Memudahkan proses penyerahan dan penyimpanan rekod
- Memastikan integriti dan keselamatan data arkib
- Pendaftaran Rekod: Pengguna boleh mendaftarkan rekod dengan mudah melalui sistem
- Jejak Lokasi Rekod: Pemantauan status dan lokasi rekod yang disimpan
- Akses Kawalan: Kawalan ke atas akses rekod mengikut tahap kebenaran pengguna
- Laporan & Analisis: Penjanaan laporan statistik dan analisis penggunaan rekod
Integrasi dengan Sistem UiTM: Diselaraskan dengan sistem sedia ada untuk kemudahan pengguna
Untuk Pentadbir Arkib:
✔ Memudahkan pengurusan rekod secara sistematik
✔ Mengurangkan risiko kehilangan dokumen
✔ Memastikan pematuhan kepada dasar pengurusan arkib
Untuk Staf UiTM:
✔ Proses penyerahan rekod lebih cepat dan efisien
✔ Akses kepada rekod lebih teratur dan selamat
✔ Dapat menjejaki status rekod pada bila-bila masa
Tatacara Penggunaan ATS
Q1: Siapa yang boleh menggunakan ATS?
A1: ATS boleh digunakan oleh pentadbir arkib dan staf UiTM yang mempunyai akses sah.
Q2: Bagaimana saya boleh mendapatkan akses ke ATS?
A2: Pengguna boleh mendaftar melalui bahagian pengurusan arkib UiTM.
Q3: Adakah data dalam ATS selamat?
A3: Ya, ATS menggunakan tahap keselamatan tinggi untuk memastikan integriti rekod.
Teknologi
Sistem-sistem Pengurusan Arkib
SISTEM
