Archive Tracking System (ATS)

"Jejak, Urus, & Selamatkan Rekod dengan ATS"
"Mudah, Pantas, dan Selamat untuk Pengurusan Rekod Arkib UiTM"

Alt Text

Pengenalan
Sistem ATS

ATS ialah sistem yang membolehkan pemantauan dan pengurusan rekod arkib secara digital bagi memastikan kecekapan dalam pengurusan maklumat universiti.

Tatacara Penggunaan ATS

  • Meningkatkan ketelusan dan keberkesanan dalam pengesanan bahan arkib
  • Memudahkan proses penyerahan dan penyimpanan rekod
  • Memastikan integriti dan keselamatan data arkib
  • Pendaftaran Rekod: Pengguna boleh mendaftarkan rekod dengan mudah melalui sistem
  • Jejak Lokasi Rekod: Pemantauan status dan lokasi rekod yang disimpan
  • Akses Kawalan: Kawalan ke atas akses rekod mengikut tahap kebenaran pengguna
  • Laporan & Analisis: Penjanaan laporan statistik dan analisis penggunaan rekod
  • Integrasi dengan Sistem UiTM: Diselaraskan dengan sistem sedia ada untuk kemudahan pengguna

Untuk Pentadbir Arkib:
✔ Memudahkan pengurusan rekod secara sistematik
✔ Mengurangkan risiko kehilangan dokumen
✔ Memastikan pematuhan kepada dasar pengurusan arkib

Untuk Staf UiTM:
✔ Proses penyerahan rekod lebih cepat dan efisien
✔ Akses kepada rekod lebih teratur dan selamat
✔ Dapat menjejaki status rekod pada bila-bila masa

Q1: Siapa yang boleh menggunakan ATS?

A1: ATS boleh digunakan oleh pentadbir arkib dan staf UiTM yang mempunyai akses sah.

Q2: Bagaimana saya boleh mendapatkan akses ke ATS?

A2: Pengguna boleh mendaftar melalui bahagian pengurusan arkib UiTM.

Q3: Adakah data dalam ATS selamat?

A3: Ya, ATS menggunakan tahap keselamatan tinggi untuk memastikan integriti rekod.

Image

Teknologi

Sistem-sistem Pengurusan Arkib

SISTEM
Image
Image
Image
Image

Teknologi

Sistem-sistem Pengurusan Arkib

Mohd Alfarabie bin Mohd NasirPustakawan Kanan | 03-55443713alfarabie@uitm.edu.my
Azman Mohd AjisPembantu Pustakawan Kanan | 0355443192azman_ajis@uitm.edu.my

Hubungi

Bahagian Arkib Universiti (BARU)
Perpustakaan Tun Abdul Razak,
Blok F, Kompleks Kenanga,
Universiti Teknologi MARA,
40450 Shah Alam,
Selangor Darul Ehsan. Malaysia
Telefon: 03-55443726
Emel: azniza180@uitm.edu.my