BORANG - BORANG JABATAN ARKIB UNIVERSITI , PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK, UITM SHAH ALAM
1) PENGURUSAN REKOD DAN FAIL
1.1 DAFTAR REKOD KUALITI KELUAR (RQK) | MUAT TURUN :
1.2 DAFTAR REKOD KUALITI MASUK (RQM) | MUAT TURUN :
1.3 BORANG PEMISAHAN REKOD | MUAT TURUN :
2) PENGURUSAN REKOD PENTING
2.1 BORANG PEMINDAHAN REKOD | MUAT TURUN :
2.2 BORANG PENYERAHAN REKOD TERBITAN DAN BAHAN BERCETAK | MUAT TURUN :
2.3 BORANG DAFTAR SIMPANAN REKOD (PELAJAR) | MUAT TURUN :
2.4 BORANG DAFTAR SIMPANAN REKOD (STAF) | MUAT TURUN :
3) PEMULIHARAAN BAHAN ARKIB
3.1 BORANG PEMULIHARAAN REKOD | MUAT TURUN :
4) PELUPUSAN REKOD
4.1 BORANG PENILAIAN REKOD | MUAT TURUN :
4.2 BORANG PELUPUSAN REKOD HOMOGENOUS (PINDAAN 1- 2005) | MUAT TURUN :
4.3 *BORANG PENILAIAN SEMULA REKOD | MUAT TURUN :
4.4 *BORANG PENILAIAN SEMULA REKOD TERBITAN DAN BAHAN BERCETAK | MUAT TURUN :
4.5 BORANG PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN REKOD AWAM (BORANG 12) | MUAT TURUN :
4.6 BORANG PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN REKOD KEWANGAN DAN PERAKUNAN (BORANG 13) 13/08| MUAT TURUN :
*(UNTUK KEGUNAAN JABATAN ARKIB UNIVERSITI DAN UNIT ARKIB CAWANGAN SAHAJA)
5) RUJUKAN / PINJAMAN REKOD & BAHAN
5.1 BORANG PERMOHONAN RUJUKAN BAHAN | MUAT TURUN :
5.2 BORANG PERMOHONAN KEBENARAN PINJAMAN BAHAN | MUAT TURUN :
5.3 SLIP PENGGANTI & SLIP PENGIRING (PINJAMAN FAIL) | MUAT TURUN :
5.4 SLIP PENGGANTI (SALINAN FAIL DAN LAMPIRAN) | MUAT TURUN :
6) PELANTIKAN
6.1 BORANG PELANTIKAN PENDAFTAR RAHSIA | MUAT TURUN :
6.2 BORANG PELANTIKAN PEGAWAI PENGELAS 2B | MUAT TURUN :
6.3 PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI AWAM BERKAITAN DENGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972 ( AKTA 88) (LAMPIRAN C) | MUAT TURUN :
6.4 PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI AWAM APABILA MENINGGALKAN PERKHIDMATAN KERAJAAN BERKAITAN AKTA RAHSIA RASMI 1972 (AKTA 88) (LAMPIRAN D) | MUAT TURUN :
6.5 BORANG PELANTIKAN PEGAWAI REKOD JABATAN (PRJ) SKL 8 | MUAT TURUN :
6.6 BORANG PELANTIKAN PEMBANTU TADBIR REKOD JABATAN (PTRJ) SKL 8 | MUAT TURUN :
7) LABEL FAIL/ REKOD
7.1 LABEL FAIL PENTADBIRAN | MUAT TURUN :
7.2 LABEL FAIL PERIBADI PELAJAR | MUAT TURUN :
7.3 LABEL FAIL PERIBADI STAF | MUAT TURUN :
8) AUDIT PENGURUSAN REKOD
8.1 BORANG SENARAI SEMAK AUDIT PENGURUSAN REKOD | MUAT TURUN :
9) DOKUMEN RUJUKAN UITM
9.1 BUKU KLASFIKASI PERKARA | MUAT TURUN :
9.2 GARIS PANDUAN PENGURUSAN DOKUMEN TERPERINGKAT | MUAT TURUN :
9.3 DASAR PENGURUSAN REKOD UITM |MUAT TURUN :
10) DOKUMEN RUJUKAN AGENSI LUAR
10.1 BORANG MAKLUMAT PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN KPKK 6 | MUAT TURUN :
10.2 BORANG PEGAWAI PENGELAS KPKK 9 | MUAT TURUN :
10.3 BORANG PEGAWAI PENGELASAN KPKK 9 (A) | MUAT TURUN :
10.4 BORANG SOALAN KESELAMATAN KPKK 11 | MUAT TURUN :
10.5 BORANG PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH PENJAWAT AWAM BERKENAAN DENGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972 | MUAT TURUN : ,