Download

BORANG - BORANG BAHAGIAN ARKIB UNIVERSITI , PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK, UITM SHAH ALAM

1. PENGURUSAN REKOD DAN FAIL

1.1 DAFTAR REKOD KUALITI KELUAR (RQK) | MUAT TURUN :

1.2 DAFTAR REKOD KUALITI MASUK (RQM) | MUAT TURUN :

1.3 BORANG PEMISAHAN REKOD | MUAT TURUN :

2. PENGURUSAN REKOD PENTING

2.1 BORANG PEMINDAHAN REKOD (FAIL PENTADBIRAN /KEWANGAN) | MUAT TURUN :

2.2 BORANG PENYERAHAN REKOD TERBITAN DAN BAHAN BERCETAK |MUAT TURUN :

2.3 BORANG DAFTAR SIMPANAN REKOD (PELAJAR) | MUAT TURUN :

2.4 BORANG DAFTAR SIMPANAN REKOD (STAF) | MUAT TURUN :

3. PEMULIHARAAN BAHAN ARKIB

3.1 BORANG PEMULIHARAAN REKOD | MUAT TURUN :

4. PELUPUSAN REKOD

4.1 BORANG PENILAIAN REKOD (REKOD URUSAN AM) | MUAT TURUN :

4.2 BORANG PENILAIAN REKOD (REKOD KEWANGAN & PERAKAUNAN) | MUAT TURUN :

4.3 BORANG PELUPUSAN REKOD HOMOGENOUS (PINDAAN 1- 2005) | MUAT TURUN :

4.4 *BORANG PENILAIAN SEMULA REKOD | MUAT TURUN :

4.5 *BORANG PENILAIAN SEMULA REKOD TERBITAN DAN BAHAN BERCETAK | MUAT TURUN :

4.6 BORANG PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN REKOD AWAM (BORANG 12) | MUAT TURUN :

4.7 BORANG PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN REKOD KEWANGAN DAN PERAKUNAN (BORANG 13) 13/08| MUAT TURUN :

*(UNTUK KEGUNAAN JABATAN ARKIB UNIVERSITI DAN UNIT ARKIB CAWANGAN SAHAJA)

5. RUJUKAN / PINJAMAN REKOD & BAHAN

5.1 BORANG PERMOHONAN RUJUKAN BAHAN | MUAT TURUN :

5.2 BORANG PERMOHONAN KEBENARAN PINJAMAN BAHAN | MUAT TURUN :

5.3 SLIP PENGGANTI & SLIP PENGIRING (PINJAMAN FAIL) | MUAT TURUN :

5.4 SLIP PENGGANTI (SALINAN FAIL DAN LAMPIRAN) | MUAT TURUN :

6. PELANTIKAN

6.1 BORANG PELANTIKAN PENDAFTAR RAHSIA | MUAT TURUN :

6.2 BORANG PERLANTIKAN PEGAWAI AWAM SEBAGAI PEGAWAI PENGELAS MENGIKUT SEKSYEN 2B AKTA RAHSIA RASMI 1972 | MUAT TURUN :

6.3 PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI AWAM BERKAITAN DENGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972 ( AKTA 88) (LAMPIRAN C) | MUAT TURUN :

6.4 PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI AWAM APABILA MENINGGALKAN PERKHIDMATAN KERAJAAN BERKAITAN AKTA RAHSIA RASMI 1972 (AKTA 88) (LAMPIRAN D) | MUAT TURUN :

6.5 BORANG PELANTIKAN PEGAWAI REKOD JABATAN (PRJ) SKL 8 | MUAT TURUN :

6.6 BORANG PELANTIKAN PEMBANTU TADBIR REKOD JABATAN (PTRJ) SKL 8 | MUAT TURUN :

6.7 BORANG PELANTIKAN PENDAFTAR KECIL RAHSIA JABATAN | MUAT TURUN :

7. LABEL FAIL/ REKOD

7.1 LABEL FAIL PENTADBIRAN | MUAT TURUN :

7.2 LABEL FAIL PERIBADI PELAJAR | MUAT TURUN :

7.3 LABEL FAIL PERIBADI STAF | MUAT TURUN :

8. AUDIT PENGURUSAN REKOD

8.1 BORANG SENARAI SEMAK AUDIT PENGURUSAN REKOD | MUAT TURUN :

9. DOKUMEN RUJUKAN UITM

9.1 PANDUAN PERLAKSANAAN FAIL KLASIFIKASI PERKARA | MUAT TURUN :

9.2 GARIS PANDUAN PENGURUSAN DOKUMEN TERPERINGKAT | MUAT TURUN :

9.3 DASAR PENGURUSAN REKOD UITM |MUAT TURUN :

10. DOKUMEN RUJUKAN AGENSI LUAR

10.1 BORANG MAKLUMAT PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN KPKK 6 | MUAT TURUN :

10.2 BORANG MAKLUMAT PEGAWAI PENGELASAN YANG TELAH DILANTIK DI BAWAH SEKSYEN 2B AKTA RAHSIA RASMI 1972 (AKTA 88) [BORANG KPKK 9] | MUAT TURUN :

10.3 BORANG MAKLUMAT PEGAWAI PENGELASAN SEMULA DI BAWAH SEKSYEN 2C AKTA RAHSIA RASMI 1972 ( AKTA 88) [BORANG PEGAWAI PENGELASAN KPKK 9 (A)] | MUAT TURUN :

10.4 BORANG SOALAN KESELAMATAN KPKK 11 | MUAT TURUN :

10.5 BORANG PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH PENJAWAT AWAM BERKENAAN DENGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972 | MUAT TURUN :