BORANG - BORANG
BAHAGIAN ARKIB UNIVERSITI (BARU),
PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK,
UiTM SHAH ALAM

Pengurusan Rekod dan Fail

  1. Daftar Rekod Kualiti Keluar (RQK)
  2. Daftar Rekod Kualiti Masuk (RQM)
  3. Borang Pemisahan Rekod

Pemuliharaan Bahan Arkib

  1. Borang Pemulihan Rekod

Rujukan / Pinjaman Rekod & Bahan

  1. Permohonan Rujukan Bahan
  2. Permohonan Kebenaran Pinjaman Bahan
  3. Slip Pengganti & Slip Pengiring (Pinjaman Fail)
  4. Slip Pengganti (Salinan Fail dan Lampiran)

Pelantikan

  1. Pelantikan Pendaftar Rahsia
  2. Perlantikan Pegawai Awam Sebagai Pegawai Pengelas Mengikut Seksyen 2b Akta Rahsia Rasmi 1972
  3. Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Pegawai Awam Berkaitan Dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 ( Akta 88) (Lampiran C)
  4. Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Pegawai Awam Apabila Meninggalkan Perkhidmatan Kerajaan Berkaitan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88) (Lampiran D)
  5. Pelantikan Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) SKL 8
  6. Pelantikan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ) SKL 8
  7. Pelantikan Pendaftar Kecil Rahsia Jabatan

Audit Pengurusan Rekod

  1. Senarai Semak Audit Pengurusan Rekod

Dokumen Rujukan UiTM

  1. Panduan Pelaksanaan Fail Klasifikasi Perkara
  2. Garis Panduan Pengurusan Dokumen Terperingkat
  3. Dasar Pengurusan Rekod UiTM

Pengurusan Rekod Penting

  1. Borang Pemindahan Rekod (Fail Pentadbiran / Kewangan)
  2. Borang Penyerahan Rekod Terbitan dan Bahan Bercetak
  3. Borang Daftar Simpanan Rekod (Pelajar)
  4. Borang Daftar Simpanan Rekod (Staf)

Pelupusan Rekod

  1. Borang Penilaian Rekod (Rekod Urusan Am)
  2. Borang Penilaian Rekod (Rekod Kewangan & Perakaunan)
  3. Borang Pelupusan Rekod Homogenous (Pindaan 1- 2005)
  4. Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam (Borang 12)
  5. Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakunan (Borang 13) 13/08
  6. * Borang Penilaian Semula Rekod
  7. * Borang Penilaian Semula Rekod Terbitan dan Bahan Bercetak

*Bagi kegunaan Arkib Universit)

Klasifikasi Fail

  1. Borang Permohonan Penambahan Pengemaskinian Klasifikasi Fail UiTM Shah Alam

Label Fail /Rekod

  1. Label Fail Pentadbiran
  2. Label Fail Peribadi Pelajar
  3. Label Fail Peribadi Staf

Dokumen Rujukan Agensi Luar

  1. Maklumat Pegawai Keselamatan Jabatan KPKK 6
  2. Maklumat Pegawai Pengelasan Yang Telah Dilantik Di Bawah Seksyen 2b Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88) [Borang KPKK 9]
  3. Maklumat Pegawai Pengelasan Semula Di Bawah Seksyen 2c Akta Rahsia Rasmi 1972 ( Akta 88) [Borang Pegawai Pengelasan KPKK 9 (A)]
  4. Soalan Keselamatan KPKK 11
  5. Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Penjawat Awam Berkenaan Dengan Akta Rahsia Rasmi 1972