PPRU boleh diakses secara atas talian oleh Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) di setiap PTj bagi mempercepatkan proses permohonan dan semakan ke Bahagian Arkib Universiti (BARU) atau Unit Arkib Cawangan (UAC).
PPRU ini telah dibangunkan menggunakan kepakaran staf dalaman hasil kerjasama di antara Bahagian Arkib Universiti (BARU) dan Bahagian Perpustakaan Digital (BPDI), Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR)
PPRU ini telah dibangunkan menggunakan kepakaran staf dalaman hasil kerjasama
Portal ini boleh diakses melalui MyKM pada pautan Services > Record & Archive Management > Portal Pengurus Rekod Universiti