Taklimat dan Latihan DDMS2.0 di Fakulti Sains Sukan dan Rekreasi (FSR) Perkukuh Arah Pendigitalan Pengurusan Rekod UiTM
SHAH ALAM, 10 April 2025 (Khamis) – Fakulti Sains Sukan dan Rekreasi (FSR), UiTM Shah Alam telah berjaya menganjurkan satu sesi Taklimat dan Latihan Sistem Digital Document Management System (DDMS) 2.0, bertempat di Bilik Makmal Komputer, FSR. Sesi yang berlangsung dari jam 10.00 pagi hingga 1.00 tengah hari ini telah disertai oleh 21 orang peserta yang terdiri daripada pegawai dan staf pentadbiran fakulti.
Latihan ini dikendalikan oleh Pn. Wan Nur Khalidah selaku jurulatih dan dibantu oleh fasilitator En. Abdul Razak Abdul Rahman. Turut hadir memberikan sokongan dalam sesi ini ialah Pengarah Bahagian Arkib Universiti yang baharu, Encik Ahmad Amiri Mohamad, sebagai tanda komitmen berterusan pihak universiti dalam memperkukuh pengurusan maklumat dan rekod melalui sistem pendigitalan.
Objektif Taklimat dan Latihan:
-
Memberi pendedahan kepada warga fakulti mengenai fungsi dan kepentingan sistem DDMS2.0.
-
Membimbing pengguna dalam pengelolaan, pemfailan dan pengurusan rekod digital secara sistematik.
-
Menyelaraskan pelaksanaan sistem DDMS2.0 dengan dasar dan piawaian pengurusan rekod universiti.
Impak dan Outcome Latihan:
✅ Peningkatan Kemahiran Digital
Peserta mendapat pendedahan langsung tentang tatacara penggunaan sistem DDMS2.0 yang membantu dalam meningkatkan kecekapan pengurusan dokumen secara digital dan teratur.
✅ Pemerkasaan Pengurusan Rekod
Latihan ini memperkukuh pemahaman warga fakulti terhadap kepentingan pemeliharaan rekod rasmi melalui pendekatan digital yang lebih selamat, telus dan mesra pengguna.
✅ Penyelarasan Selaras dengan Strategi Universiti
Sesi ini menyokong pelaksanaan strategi digital UiTM dan usaha Bahagian Arkib Universiti ke arah pendigitalan total rekod dan dokumen rasmi.
✅ Kesedaran Kepatuhan dan Tanggungjawab
Latihan ini turut meningkatkan kesedaran peserta terhadap keperluan pematuhan kepada piawaian pengurusan rekod dan dasar keselamatan maklumat universiti.
Sesi taklimat dan latihan ini merupakan satu langkah penting ke arah memperkukuh sistem tadbir urus rekod digital yang mampan, sekaligus menyokong aspirasi UiTM dalam mentransformasikan pengurusan maklumat selari dengan era digital dan kehendak Kerajaan Madani. FSR beriltizam untuk meneruskan budaya kerja digital serta memperkukuh integriti maklumat dalam setiap proses pentadbiran fakulti.