SHAH ALAM, 10 April 2025 (Khamis) – Pusat Pembangunan Usahawan (MASMED), UiTM telah menganjurkan sesi Taklimat Klasifikasi Fail dan Latihan Sistem Digital Document Management System (DDMS) 2.0, bertempat di Makmal Komputer MASMED, bermula jam 9.30 pagi hingga 12.30 tengah hari.
Sesi ini telah disampaikan oleh Puan Azura Mohamad Hashim selaku penceramah utama, dengan bantuan fasilitator Encik Muhamad Shazwan bin Mohamad Noor. Latihan ini merupakan sebahagian daripada inisiatif UiTM untuk memperkukuh pelaksanaan sistem pengurusan rekod digital selaras dengan pelaksanaan DDMS 2.0 di seluruh universiti.
Memberikan pendedahan menyeluruh kepada staf MASMED mengenai struktur klasifikasi fail terkini yang digubal bagi menyokong keperluan pengurusan rekod yang lebih sistematik dan konsisten merentas semua PTj. Selain itu, meningkatkan kefahaman dan kemahiran staf dalam mengendalikan proses pemfailan, capaian, dan penyimpanan rekod digital menggunakan sistem DDMS 2.0 secara efisien.
Impak dan Kepentingan:
Keseragaman Pengurusan Rekod
Klasifikasi fail baharu membantu menyelaraskan pengurusan rekod seluruh universiti mengikut standard piawaian rekod kebangsaan dan dasar dalaman UiTM.
Peningkatan Kecekapan Operasi
Dengan kefahaman terhadap struktur klasifikasi yang betul, staf mampu menyimpan, menjejak dan mengurus rekod secara lebih efisien melalui sistem DDMS 2.0.
Pematuhan kepada Polisi & Audit Dalaman
Penggunaan klasifikasi fail secara konsisten meningkatkan integriti rekod dan memudahkan proses semakan serta pematuhan kepada keperluan audit dan tadbir urus yang telus.
Sokongan kepada Pendigitalan Organisasi
Kombinasi klasifikasi fail dan sistem DDMS 2.0 memperkukuh usaha universiti ke arah transformasi digital sepenuhnya dalam pengurusan maklumat dan dokumentasi rasmi.
Latihan ini bukan sahaja memberi manfaat teknikal kepada peserta, tetapi juga menyumbang secara langsung kepada misi UiTM dalam mewujudkan budaya pengurusan rekod yang moden, cekap dan berintegriti. MASMED kini lebih bersedia untuk melaksanakan pemfailan digital secara menyeluruh dan menyokong pengurusan rekod yang lebih mampan serta responsif kepada keperluan masa hadapan.