Shah Alam, 11 Mac 2025 – Satu sesi Latihan Digital Document Management System (DDMS) 2.0 telah diadakan bersama Bahagian Audit Dalam, Institut Penyelidikan, Pengkomersialan dan Inovasi (IMPAK), serta Pusat Kesihatan Universiti bertempat di Makmal Komputer 1, Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR). Sesi latihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemahiran dan kefahaman warga UiTM dalam penggunaan DDMS 2.0 sebagai platform utama pengurusan dokumen digital universiti.
Latihan ini telah disampaikan oleh Puan Azniza Mohamad Nor selaku penceramah utama, dengan bimbingan fasilitator Puan Nor Hafizah Ismail dari Bahagian Arkib Universiti (BARU). Sesi ini memberi fokus kepada fungsi utama sistem, kaedah klasifikasi dokumen, serta pematuhan kepada polisi pengurusan rekod digital. Peserta turut diberikan pendedahan mengenai cara mengimbas, memuat naik, mengurus, serta mengakses dokumen secara elektronik dengan lebih efektif.
Hasil dan Impak Latihan
✅ Peningkatan Kecekapan Pengurusan Rekod – Latihan ini membantu peserta memahami cara menggunakan DDMS 2.0 dengan lebih sistematik, memastikan dokumen rasmi diurus secara digital mengikut piawaian yang ditetapkan.
✅ Pematuhan Polisi Pengurusan Rekod – Latihan ini memastikan setiap jabatan mematuhi dasar penyimpanan rekod universiti, sekaligus meningkatkan keselamatan dan ketelusan dalam pengurusan dokumen.
✅ Pengurangan Kebergantungan kepada Dokumen Fizikal – Dengan penguasaan DDMS 2.0, setiap jabatan kini dapat mengurangkan penggunaan kertas dan beralih kepada sistem digital, selaras dengan usaha UiTM ke arah pendigitalan dan kelestarian alam sekitar.
Secara keseluruhannya, latihan ini memberi impak positif kepada peserta dalam mengurus rekod secara lebih cekap dan selaras dengan peralihan UiTM ke arah transformasi digital. Diharapkan latihan ini dapat diteruskan kepada lebih banyak jabatan bagi memastikan penggunaan DDMS 2.0 dapat dimanfaatkan secara menyeluruh di seluruh universiti.