Shah Alam, 04 Mac 2025 – Bahagian Arkib Universiti (BARU) telah mengadakan Sesi Taklimat Klasifikasi Fail dan Amali Digital Document Management System (DDMS) 2.0 bersama Fakulti Undang-Undang (FUU) bertempat di Makmal Komputer FUU, Kompleks Cempaka pada jam 10.00 pagi.
Sesi ini dikendalikan oleh Puan Azniza Mohamad Nor sebagai jurulatih utama, dengan sokongan fasilitator Puan Hanani Rojikin. Seramai 34 orang peserta telah mengambil bahagian dalam latihan ini, yang bertujuan untuk meningkatkan kefahaman mengenai pengurusan klasifikasi fail dan penggunaan sistem DDMS 2.0 dalam mengurus dokumen digital universiti.
Peserta diberi pendedahan mengenai kepentingan klasifikasi fail yang sistematik, yang membantu dalam menyusun dan mengekalkan rekod secara teratur serta mematuhi piawaian universiti. Sesi amali DDMS 2.0 turut memberi peluang kepada peserta untuk mempraktikkan proses pemuatan naik, penyimpanan, dan capaian dokumen secara digital, bagi memastikan kecekapan dalam pengurusan dokumen rasmi.
Hasil dan Impak Sesi Latihan
✅ Pengurusan Rekod Lebih Sistematik – Peserta kini lebih memahami struktur klasifikasi fail yang betul, yang membolehkan penyimpanan dokumen dilakukan secara lebih teratur dan mudah diakses.
✅ Pematuhan Terhadap Polisi Penyimpanan Rekod – Latihan ini memastikan rekod universiti diurus dengan mematuhi dasar dan garis panduan UiTM, mengurangkan risiko kehilangan dokumen penting serta meningkatkan keselamatan maklumat.
✅ Peralihan ke Arah Pendigitalan – Dengan pendedahan kepada DDMS 2.0, Fakulti Undang-Undang kini bersedia untuk mengurangkan penggunaan dokumen fizikal, sejajar dengan usaha universiti ke arah transformasi digital dan kelestarian hijau.
Sesi latihan ini berjaya meningkatkan kesedaran dan kemahiran peserta dalam pengurusan rekod dan pendigitalan dokumen rasmi. Diharapkan latihan sebegini dapat diperluaskan kepada lebih banyak fakulti dan jabatan bagi memastikan penggunaan DDMS 2.0 dimanfaatkan sepenuhnya dalam pengurusan dokumen universiti.