Pelaksanaan lawatan ini selaras dengan fungsi dan peranan Bahagian Arkib Universiti, Jabatan Perpustakaan dalam memastikan pengurusan rekod dan arkib mematuhi prosedur serta peraturan yang ditetapkan, di samping memastikan rekod penting universiti sentiasa berada dalam keadaan yang teratur, tersedia dan terpelihara.
Sesi audit berlangsung pada 6 Ogos 2025 di Jabatan Pembangunan diketuai Auditor dari Bahagian Arkib Universiti, Puan Azura binti Mohamad Hashim (Timbalan Ketua Pustakawan), Puan Nor Hafizah binti Ismail (Pembantu Arkib Kanan) dan Cik Nurul Nadiah binti Harun (Pembantu Pustakawan).
