 |
 |
 |
 |
Shah Alam, 19 Mac 2025 – Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Pentadbiran) telah mengadakan sesi latihan DDMS2.0 bagi meningkatkan kefahaman dan kemahiran dalam sistem pengurusan dokumen digital. Latihan yang berlangsung di Makmal Komputer 1, PTAR 1 ini dihadiri oleh staf pentadbiran dan pegawai yang terlibat secara langsung dalam pengurusan dokumen dan rekod di UiTM.
Sesi latihan yang bermula pada pukul 9.00 pagi hingga 1.00 petang ini dikendalikan oleh jurulatih berpengalaman, Azura Mohamad Hashim, dengan fasilitator Norhani Hafiza. Fokus utama latihan ini adalah untuk memperkenalkan DDMS2.0, sistem pengurusan dokumen digital yang membolehkan pengurusan fail dan rekod dilakukan secara lebih sistematik, pantas, dan selamat.
Impak dan Kepentingan Transformasi Digital
Transformasi digital dalam pengurusan dokumen memainkan peranan penting dalam memastikan kecekapan operasi pentadbiran, termasuk:
✅ Peningkatan Kecekapan – Proses pencarian dan penyimpanan maklumat menjadi lebih mudah dan cepat.
✅ Pengurangan Penggunaan Kertas – Sejajar dengan inisiatif hijau, penggunaan dokumen digital mengurangkan pergantungan kepada kertas.
✅ Aksesibiliti yang Lebih Baik – Sistem ini membolehkan pengguna mengakses dan berkongsi dokumen dengan selamat dari mana-mana lokasi.
✅ Keselamatan Data – Melalui sistem DDMS2.0, data dan dokumen penting dapat disimpan secara lebih teratur dengan tahap keselamatan yang tinggi.
Latihan ini diharapkan dapat meningkatkan kemahiran warga pentadbiran dalam menggunakan sistem DDMS2.0, sekali gus menyokong agenda pendigitalan UiTM dalam meningkatkan keberkesanan pengurusan maklumat dan rekod universiti.