 |
 |
 |
 |
Shah Alam, 12 Mac 2025 – Bahagian Arkib Universiti (BARU) telah mengadakan sesi Latihan Digital Document Management System (DDMS) 2.0 bersama Institute for Infrastructure Engineering and Sustainable Management (IIESM) pada Rabu, 12 Mac 2025. Latihan ini berlangsung di Makmal Komputer 3, Kolej Pengajian Kejuruteraan Awam, Aras 5, Blok 1, bertujuan untuk meningkatkan kefahaman dan kecekapan dalam pengurusan dokumen digital secara sistematik.
Sesi ini telah dikendalikan oleh Cik Noor Syafika Zulkifeli sebagai penceramah utama, dengan sokongan fasilitator Encik Asmawi Mohamed. Sepanjang latihan, peserta diberikan pendedahan tentang penggunaan DDMS 2.0 dalam mengurus dokumen rasmi, termasuk cara pengimbasan, pemuatan naik, pengelasan, dan capaian dokumen secara elektronik mengikut garis panduan universiti.
Hasil dan Impak Latihan
✅ Peningkatan Kecekapan Pengurusan Rekod – Latihan ini membantu peserta memahami proses penggunaan DDMS 2.0 dengan lebih sistematik, memastikan pengurusan dokumen digital lebih teratur dan mudah diakses.
✅ Pematuhan kepada Polisi Penyimpanan Rekod – Peserta didedahkan kepada keperluan pematuhan dasar universiti dalam pengurusan rekod bagi memastikan keselamatan, ketelusan, dan keterjaminan maklumat.
✅ Pengukuhan Budaya Pendigitalan – Dengan latihan ini, IIESM bersedia untuk mengurangkan kebergantungan kepada dokumen fizikal, menyokong inisiatif UiTM ke arah transformasi digital dan kelestarian hijau.
Latihan ini telah memberikan impak positif kepada peserta dalam memastikan pengurusan dokumen lebih sistematik dan sejajar dengan amalan terbaik pengurusan rekod di UiTM. Diharapkan sesi sebegini dapat diteruskan bagi memastikan penggunaan DDMS 2.0 dapat dimanfaatkan sepenuhnya dalam pengurusan dokumen universiti.