Shah Alam, 11 Mac 2025 – Bahagian Arkib Universiti (BARU) telah menganjurkan sesi perbincangan bersama Jabatan Bendahari UiTM bagi membincangkan pengurusan Klasifikasi Fail dan Digital Document Management System (DDMS) 2.0. Sesi yang berlangsung di Bilik Seminar pada jam 9.00 pagi ini bertujuan untuk meningkatkan kefahaman dan kecekapan dalam pengurusan rekod kewangan universiti secara sistematik dan digital.
Sepanjang sesi ini, wakil dari Jabatan Bendahari diberikan pendedahan mendalam mengenai kepentingan klasifikasi fail yang tersusun serta penggunaan sistem DDMS 2.0, yang merupakan platform rasmi UiTM untuk pengurusan dokumen secara elektronik. Perbincangan turut menekankan kepatuhan kepada dasar pemeliharaan rekod, memastikan semua dokumen berkaitan kewangan direkod dan diuruskan mengikut piawaian yang ditetapkan.
Hasil dan Impak Sesi Perbincangan
✅ Peningkatan Kesedaran – Kakitangan Jabatan Bendahari kini lebih memahami keperluan klasifikasi fail yang sistematik serta kaedah penyimpanan rekod yang betul dalam DDMS 2.0.
✅ Pematuhan Piawaian – Perbincangan ini membantu memastikan pengurusan dokumen kewangan mematuhi dasar universiti dan garis panduan yang ditetapkan, mengurangkan risiko kehilangan atau kesilapan dalam penyimpanan maklumat penting.
✅ Pengukuhan Kerjasama – Sesi ini turut membuka ruang kerjasama erat antara Jabatan Bendahari dan Bahagian Arkib Universiti, memperkukuh strategi pemeliharaan rekod kewangan secara berpusat dan berkesan.
Secara keseluruhannya, sesi ini berjaya mencapai matlamat dalam memperkasa pengurusan dokumen digital di UiTM, sejajar dengan usaha universiti ke arah transformasi digital yang lebih efisien.