Shah Alam, 20 Mac 2025 – Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Pentadbiran) kumpulan B, terus komited dalam meningkatkan kecekapan pengurusan rekod dengan menganjurkan sesi Taklimat Klasifikasi Fail dan Latihan Amali DDMS 2.0. Program ini berlangsung di Makmal Komputer 1, PTAR 1, bermula dari 9.00 pagi hingga 1.00 petang. Sesi latihan ini dikendalikan oleh jurulatih, Mohd Alfarabie bin Mohd Nasir, dengan fasilitator Zharif Farhan bin Muhamad Pauzi. Peserta diberikan pendedahan mendalam mengenai pengurusan surat-menyurat fizikal dan digital, selain memahami peranan serta tanggungjawab kumpulan pelaksana dalam sistem DDMS2.0.
Ke Arah Transformasi Digital Sejajar dengan Landasan Kerajaan Madani
Transformasi digital dalam pengurusan rekod bukan sekadar keperluan, tetapi satu langkah penting bagi memastikan sistem pentadbiran yang lebih efisien, selamat, dan lestari. Selaras dengan aspirasi Kerajaan Madani, latihan ini memberi impak yang signifikan dalam aspek berikut:
- Kecekapan Operasi – Klasifikasi fail yang sistematik dan pengurusan dokumen digital mempercepatkan akses maklumat.
- Integrasi Teknologi – Penggunaan DDMS2.0 memastikan rekod dapat disimpan dan diurus secara lebih tersusun serta mudah diakses.
- Kelestarian Alam – Beralih kepada pengurusan dokumen digital mengurangkan penggunaan kertas dan menyokong amalan mesra alam.
- Keselamatan Data – Pengurusan surat-menyurat secara digital meningkatkan tahap keselamatan maklumat dan rekod rasmi universiti.
Sesi taklimat dan latihan ini diharap dapat memperkasakan kompetensi staf pentadbiran dalam menguruskan fail serta rekod secara sistematik dan digital, seterusnya menyokong visi UiTM dalam menjadi sebuah institusi yang mendukung pendigitalan menyeluruh dalam ekosistem pengurusan maklumat.