Shah Alam, 27 Mac 2025 – Pejabat Transformasi Universiti (TRU) telah menganjurkan Taklimat Klasifikasi Fail dan Latihan Digital Document Management System (DDMS2.0) sebagai inisiatif untuk memperkukuh pengurusan rekod dan dokumen secara digital. Program ini berlangsung di Strategi War Room, Aras 1 Canseleri, dan dihadiri oleh lapan (8) orang peserta yang terdiri daripada kakitangan TRU.
Latihan ini dikendalikan oleh Puan Azura Mohamad Hashim selaku jurulatih utama, dengan sokongan fasilitator Puan Nor Hafizah Ismail. Peserta diberi pendedahan tentang pengelasan fail mengikut piawaian rasmi, pematuhan terhadap polisi pengurusan rekod serta penggunaan sistem DDMS2.0 bagi meningkatkan kecekapan dalam menguruskan dokumen secara lebih teratur, sistematik dan mesra digital.
Impak dan Outcome Latihan
✅ Peningkatan Kecekapan Pengurusan Rekod – Peserta kini lebih memahami konsep klasifikasi fail serta prosedur pemfailan yang betul untuk memastikan rekod dapat diakses dengan cepat dan mudah.
✅ Memperkukuh Tadbir Urus Digital – Dengan pemahaman mendalam terhadap DDMS2.0, staf mampu menguruskan dokumen digital secara lebih tersusun, mengurangkan risiko kehilangan dokumen serta meningkatkan keselamatan data.
✅ Sokongan terhadap Transformasi Digital UiTM – Latihan ini menyokong inisiatif pendigitalan universiti yang selari dengan aspirasi UiTM dalam memperkasakan penggunaan teknologi dalam pengurusan maklumat dan rekod rasmi.
✅ Pemantapan Kesedaran Terhadap Pemeliharaan Rekod – Peserta kini lebih cakna tentang kepentingan rekod sebagai aset organisasi, memastikan pematuhan terhadap dasar pemusnahan fail serta mengekalkan ketelusan dalam pengurusan maklumat.
Secara keseluruhannya, latihan ini berjaya memberi impak positif kepada peserta dalam meningkatkan kefahaman dan kecekapan pengurusan rekod digital. Pejabat Transformasi Universiti komited untuk meneruskan usaha ke arah pendigitalan sistem penyimpanan maklumat bagi meningkatkan kecekapan operasi serta menyokong agenda transformasi digital universiti secara menyeluruh.