Shah Alam, 26 Mac 2025 – Dalam usaha memperkukuh kecekapan pengurusan rekod digital di Universiti Teknologi MARA (UiTM), Arshad Ayub Graduate Business School(AAGBS) telah menganjurkan sesi latihan Digital Document Management System (DDMS) 2.0. Latihan ini berlangsung pada hari Rabu, 26 Mac 2025, bermula jam 10.00 pagi, dengan menampilkan Puan Azniza sebagai jurulatih utama serta fasilitator, Encik Mohd Hazrul.
Latihan ini bertujuan memberikan pemahaman yang lebih mendalam kepada warga AAGBS mengenai sistem DDMS 2.0, yang merupakan platform rasmi bagi pengurusan dokumen digital universiti. Dalam sesi ini, peserta didedahkan kepada kaedah pemfailan digital yang sistematik, pengelasan dokumen, serta pematuhan terhadap dasar keselamatan maklumat dan arkib universiti.
Menurut Puan Azniza, “Transformasi digital dalam pengurusan rekod adalah elemen penting dalam memastikan kelancaran pentadbiran dan keberkesanan proses kerja. DDMS 2.0 bukan sahaja membantu meningkatkan kecekapan tetapi juga memastikan ketelusan serta pematuhan kepada garis panduan yang telah ditetapkan.”
Sementara itu, fasilitator sesi, Encik Mohd Hazrul menekankan kepentingan penggunaan sistem ini dalam memastikan penyimpanan dan capaian maklumat yang lebih mudah serta selamat. “Sistem DDMS 2.0 mampu mengurangkan risiko kehilangan dokumen penting serta meningkatkan aksesibiliti dan integriti data,” tambah beliau.
Sesi latihan ini mendapat sambutan yang positif daripada para peserta yang terdiri daripada staf pentadbiran dan akademik AAGBS. Mereka mengakui kepentingan latihan ini dalam membantu meningkatkan kemahiran mereka dalam menguruskan rekod secara lebih efektif dan teratur.
Dengan penganjuran latihan seperti ini, UiTM terus komited dalam memperkasakan pengurusan rekod digital selari dengan agenda pendigitalan universiti dan aspirasi Kerajaan Madani dalam mentransformasikan sektor pendidikan tinggi.