Shah Alam, 27 Mac 2025 – Bahagian Kemajuan Kerjaya (BKK) Jabatan Pendaftar, telah menganjurkan Latihan DDMS2.0 bagi meningkatkan kecekapan dalam pengurusan rekod digital di kalangan staf. Program ini berlangsung di Makmal Komputer 1, PTAR 1 dari jam 9:00 pagi hingga 1:00 tengah hari dan dikendalikan oleh En. Alfarabie Mohd Nasir selaku jurulatih serta Cik Hani Hafizah sebagai fasilitator.
Latihan ini bertujuan untuk memberi pemahaman yang lebih mendalam kepada peserta mengenai sistem Digital Document Management System (DDMS2.0), selaras dengan inisiatif pendigitalan kerajaan dan aspirasi UiTM dalam memperkukuh sistem pengurusan rekod secara sistematik dan efisien.
Impak dan Outcome Latihan
✅ Peningkatan Kemahiran Staf – Peserta dilatih menggunakan DDMS2.0 untuk menguruskan dokumen secara lebih teratur, cepat, dan mudah diakses.
✅ Memperkukuh Tadbir Urus Rekod – Dengan sistem ini, pematuhan terhadap polisi penyimpanan dan pemusnahan dokumen dapat ditingkatkan, memastikan dokumen rasmi terurus dengan lebih baik.
✅ Transformasi Digital Universiti – Latihan ini menyokong inisiatif UiTM dalam mendigitalkan proses kerja, sejajar dengan misi universiti untuk menjadi institusi berteraskan teknologi dan inovasi.
✅ Kesedaran Kepentingan Rekod Digital – Staf memahami kepentingan penyimpanan rekod dalam format digital untuk meningkatkan keselamatan maklumat, mengurangkan penggunaan kertas, dan menjimatkan kos pengurusan.
Secara keseluruhannya, latihan ini telah memberi manfaat besar kepada semua peserta, terutama dalam mempertingkat kecekapan pengurusan rekod sejajar dengan keperluan organisasi moden. Dengan penerapan DDMS2.0, UiTM terus komited dalam mencapai standard pengurusan maklumat yang lebih sistematik, cekap, dan lestari.